TopKontor Handwerk

TopKontor Box

Die einfache kaufmännische Softwarelösung für Handwerksbetriebe von 1 - 100 Mitarbeiter.

Wer eine ausgereifte Handwerkersoftware sucht kommt an TopKontor Handwerk nicht vorbei! Es ist ein ausgereiftes Werkzeug für die tägliche Büroarbeit im Handwerk – sicher und leistungsfähig. TopKontor Handwerk wurde zusammen mit Spezialisten aus den wichtigsten Gewerken im Bauhandwerk und langjährig erfahrenen Software-Spezialisten für die Praxis entwickelt.

Die Anforderungen an eine komplexe kaufmännische Lösung wurden in einfacher Form umgesetzt, so dass Sie viel Zeit sparen und optimal bei der täglichen Arbeit unterstützt werden. Angebote und Rechnungen sind in kürzester Zeit erstellt und können dann als Brief, Mail oder Fax an Ihren Kunden übermittelt werden. Alle Eingabemasken sind einheitlich aufgebaut und jeder Mitarbeiter kann sich seinen Arbeitsplatz individuell anpassen.

Neuerung: TopKontor Adressen
Die Smartphone-App für Android und iPhone versorgt Sie über Ihr Mobiltelefon mit allen wichtigen Informationen Ihrer Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter.
Sie können jederzeit von jedem Ort aus live auf Ihre Adressdaten, Kundenumsätze, erstellte Dokumente, offene Posten und Gesprächsinformationen im TopKontor Handwerk zugreifen. Ab November 2012 können dann zusätzlich auch Nachrichten, Aufträge und Statusmeldungen an das Smartphone übergeben werden und direkt abgeschlossen werden.

Leistungsübersicht (Auszug)

Handwerk Grundmodul

Das Grundmodul besteht aus der gesamten Auftragsabwicklung (wie Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift, Lieferschein) sowie allen weiteren Rechnungsarten (wie Abschlagsrechnung, Teilrechnung, Schlussrechnung). Ebenfalls enthalten sind:

  • Lagerverwaltung
  • Schnittstellen: GAEB 8x, GAEB 2000, GAEB XML, Datanorm, Datanorm-Online, Bürgerle, ZVEH, Elmer, Eldanorm, IGIS, UGL, UGS TOMTOM Works u.a.
  • Aufmaßerfassung
  • externes/mobiles Aufmaß
  • Vorkalkulation
  • FIBU-Schnittstellen: DATEV, TopKontor Finanzbuchhaltung, SelectLine, Lexware, Sage KHK Classic Line 97 und 2000, G&S, GDI u.a.
  • Kalender
  • Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion
  • Adressübergabe an MS Word und Outlook-Abgleich
  • Formulareditor
  • Stammdatenübernahme aus Handwerk 98, HWP-WIN 2000, HWP-WIN SQL, Primus Classic, Rubin, Handicraft, u.a.
OP-Verwaltung

Zusatzmodul zum buchen von Belegen des Rechnungsein- und -ausgangs, wie z.B. Wareneingänge, Zahlungsein- und -ausgänge.

  • Kassenbuch
  • DTA Clearing
  • DATEV Schnittstelle
  • Mahnwesen
  • Buchungsjournal
Nachkalkulation

Die Nachkalkulation ermöglicht die Nachkalkulation einzelner Projekte und bietet zusätlich noch folgende Funktionen:

  • Erfassung von Lohnzeiten (Rapporterfassung), Lohnzusatzkosten (z.B. Fahrtkosten) nach Projekt
  • Erfassung von Material-, Fremdleistungs-, Gerätekosten nach Projekt
  • Soll-Ist-Vergleich in Projekten
  • Mitarbeiter-Auswertungen (Stundenübersicht)
  • Rechnungserstellung aus Raporterfassung
Wartung / Serviceabwicklung

Dieses Zusatzmodul ist hauptsächlich für wiederkehrende Wartungsarbeiten gedacht, wie sie z.B. bei Sanitär-Heinzung-Klima vorkommen und besteht aus:

  • Einsatzplanung
  • Anlagenverwaltung
  • Wartungsvertragswesen
  • Terminverwaltung
Bestellwesen

Mit diesem Zusatzmodul können einfach Bestellungen nach Lagerbestand oder für ein einzelnes Projekt die benötigten Artikel bestellt werden.

  • Warenkorbfunktion nach Lieferanten geordnet
  • Bestellungen erzeugen und verwalten
  • Wareneingangserfassung und Kontrolle
  • Rückstandsverwaltung und Lieferanmahnung
  • Rücklieferungen
Barverkauf / Kasse

Dieses Modul bietet eine Kassenfunktionalität für den Einsatz in einem Ladengeschäft.

  • Belegerfassung
  • Kassenstatistik
  • Tagesabschluss

Für den Einsatz ist ein normaler PC notwendig. Es können zusätzlich eine elektronische Kassenschublade und ein Bondrucker angeschlossen werden. Auch der Einsatz von Barcode-Scannern und Kassen-Displays ist möglich.

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